Mais do que organizar eventos, difundimos ciencia.

SOBRE NÓS

Fundada em 1994 a Acquaviva Eventos & Cursos realiza e produz congressos, feiras, seminários, cursos, workshops, entre outros, além de eventos comemorativos para empresas privadas e entidades públicas. Desde 2004 tem atuado com maior intensidade em eventos acadêmicos. Através de empresas coligadas, atende em todo o território nacional, envolvendo-se nas várias etapas da produção, conferindo um caráter profissional e garantindo resultados extremamente satisfatórios para seus clientes.

 
 

PRINCIPAIS SERVIÇOS

  • ​Definição dos tópicos e detalhes que envolvem o evento, apresentando um estudo logístico e previsão orçamentária:

    • Conhecimento prévio dos pontos críticos

    • Elaboração do plano de arrecadação

    • Definição do comitê organizador

    • Levantamento de fornecedores compatíveis com as necessidades de cada um

    • Elaboração de Planilha de Previsão Orçamentária

    • Auxílio na busca do local apropriado

    PLANEJAMENTO

  • Suporte em todo o processo de captação de recursos, desde criação da apresentação comercial aos potenciais patrocinadores e Agências de fomento, bem como divulgação do evento aos futuros participantes:

    • Formatação do projeto comercial para obtenção de fundos destinados à execução do evento

    • Elaboração de estratégia de divulgação aos potenciais patrocinadores

    • Criação de mala direta e abordagem pessoal às empresas interessadas

    • Redução do nível de dependência dos escassos recursos públicos

    • Aproximação entre os pesquisadores e empresas aplicadoras de tecnologia

    • Obtenção de recursos para novas pesquisas

    CAPTAÇÃO DE RECURSOS

  • Contato e logística para área de exposição comercial:

    • Criação, cotação e execução de espaços para exposições comerciais e/ou acadêmicas

    • Exposição dos trabalhos (pôsteres) dos participantes

    • Exposição das empresas patrocinadoras, com produtos e serviços pertinentes ao evento

    EXPOSIÇÕES

  • Criação e produção de todo material de comunicação, definindo a identidade visual do evento:

    • Criação de logomarca

    • Produção do material de comunicação impressa e visual

    • Criação de brindes

    • Acompanhamento dos materiais, desde a fabricação à sua distribuição

    COMUNICAÇÃO

  • Elaboração e hospedagem da página na web com informações sobre o evento:

    • Construção e hospedagem de site personalizado para o evento OU utilização de site já existente com personalização de páginas para o evento

    • Recebimento online de inscrições

    • Submissão de trabalhos

    • Armazenamento de inscrições em conta bancária especificada pelo cliente

    • News letter do evento

    • Mala direta aos interessados

    • Elaboração de banco de dados dos participantes

    INTERNET

  • Formulação de projetos para atender a todos os tipos de estruturas de um evento, através de fornecedores parceiros ou indicados para o evento:

    • Montagem de auditórios provisórios com selagem acústica em pavilhões, estacionamentos, pátios e outros

    • Equipamentos de audiovisual e informática para todos os tipos de ambientes

    • Montagem de tendas internas ou externas

    • Estrutura de cenários para palco

    • Decoração com plantas, vasos, enfeites para mesas

    • Iluminação de palco e outros ambientes

    INFRAESTRUTURA

  • Cardápios personalizados, atendendo aos participantes através de uma dieta variada, balanceada e apropriada a cada tipo de evento:

    • Welcome coffee

    • Coffee break

    • Pocket lunch

    • Cocktail

    • Jantar de gala/confraternização

    ALIMENTOS & BEBIDAS

  • Recepção aos convidados, oferecendo um serviço diferenciado, tanto aos participantes, quanto aos seus acompanhantes:

    • Traslados aeroporto-hotel-evento

    • Traslados às atividades extras

    • Suporte durante todo o evento para mudança de voos, reserva de assentos, entre outros

    • Equipe de monitores, recepcionista, motorista, segurança, tradutores e técnicos, multilíngues

    LOGÍSTICA

  • Negociação com hotéis e companhias aéreas, oferecendo tarifas especiais aos participantes e acompanhantes:

    • Levantamento de hotéis de várias categorias na região do evento, com cotação e negociação de tarifas para todos os participantes

    • Controle de reservas dos inscritos nos hotéis conveniados

    • Emissão de passagens aéreas através de agência de turismo parceira

    • Pacotes turísticos pós ou pré-evento, com preços especiais

    • Visitas técnicas monitoradas

    TURISMO/HOSPEDAGEM

  • Relatório completo com os controles de todas as atividades desenvolvidas durante o evento:

    • Controle de participantes

    • Controle de despesas

    • Controle de recursos obtidos

    PRESTAÇÃO DE CONTAS

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“Você não pode ensinar nada a ninguém, mas pode ajudar as pessoas a descobrirem por si mesmas.”

Galileu Galilei

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