SERVIÇOS

Planejamento

Captação de Recursos

Suporte em todo o processo de captação de recursos, desde criação da apresentação comercial aos potenciais patrocinadores e Agências de fomento, bem como divulgação do evento aos futuros participantes:

  • Formatação do projeto comercial para obtenção de fundos destinados à execução do evento
  • Elaboração de estratégia de divulgação aos potenciais patrocinadores
  • Criação de mala direta e abordagem pessoal às empresas interessadas
  • Redução do nível de dependência dos escassos recursos públicos
  • Aproximação entre os pesquisadores e empresas aplicadoras de tecnologia
  • Obtenção de recursos para novas pesquisas

Definição dos tópicos e detalhes que envolvem o evento, apresentando um estudo logístico e previsão orçamentária:

  • Conhecimento prévio dos pontos críticos
  • Elaboração do plano de arrecadação
  • Definição do comitê organizador
  • Levantamento de fornecedores compatíveis com as necessidades de cada um
  • Elaboração de Planilha de Previsão Orçamentária
  • Auxílio na busca do local apropriado

Exposição

Criação gráfica

Contato e logística para área de exposição comercial:

  • Criação, cotação e execução de espaços para exposições comerciais e/ou acadêmicas
  • Exposição dos trabalhos (pôsteres) dos participantes
  • Exposição das empresas patrocinadoras, com produtos e serviços pertinentes ao evento

Criação e produção de todo material de comunicação, definindo a identidade visual do evento:

  • Criação de logomarca
  • Produção do material de comunicação impressa e visual
  • Criação de brindes
  • Acompanhamento dos materiais, desde a fabricação à sua distribuição

Internet

Infraestrutura

Elaboração e hospedagem da página na web com informações sobre o evento:

  • Construção e hospedagem de site personalizado para o evento OU utilização de site já existente com personalização de páginas para o evento
  • Recebimento online de inscrições
  • Submissão de trabalhos
  • Armazenamento de inscrições em conta bancária especificada pelo cliente
  • News letter do evento
  • Mala direta aos interessados
  • Elaboração de banco de dados dos participantes

Formulação de projetos para atender a todos os tipos de estruturas de um evento, através de fornecedores parceiros ou indicados para o evento:

  • Montagem de auditórios provisórios com selagem acústica em pavilhões, estacionamentos, pátios e outros
  • Equipamentos de audiovisual e informática para todos os tipos de ambientes
  • Montagem de tendas internas ou externas
  • Estrutura de cenários para palco
  • Decoração com plantas, vasos, enfeites para mesas
  • Iluminação de palco e outros ambientes

Alimentação

Logística

Cardápios personalizados, atendendo aos participantes através de uma dieta variada, balanceada e apropriada a cada tipo de evento:

  • Welcome coffee
  • Coffee break
  • Pocket lunch
  • Cocktail
  • Jantar de gala/confraternização

Recepção aos convidados, oferecendo um serviço diferenciado, tanto aos participantes, quanto aos seus acompanhantes:

  • Traslados aeroporto-hotel-evento
  • Traslados às atividades extras
  • Suporte durante todo o evento para mudança de voos, reserva de assentos, entre outros
  • Equipe de monitores, recepcionista, motorista, segurança, tradutores e técnicos, multilíngues

Turismo/Acomodação

Prestação de Contas

Negociação com hotéis e companhias aéreas, oferecendo tarifas especiais aos participantes e acompanhantes:

  • Levantamento de hotéis de várias categorias na região do evento, com cotação e negociação de tarifas para todos os participantes
  • Controle de reservas dos inscritos nos hotéis conveniados
  • Emissão de passagens aéreas através de agência de turismo parceira
  • Pacotes turísticos pós ou pré-evento, com preços especiais
  • Visitas técnicas monitoradas

Relatório completo com os controles de todas as atividades desenvolvidas durante o evento:

  • Controle de participantes
  • Controle de despesas
  • Controle de recursos obtidos

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