SERVICIOS

Planificación

Captación de Recursos

Soporte en todo el proceso de captación de recursos, desde la creación de la presentación comercial a los potenciales patrocinadores y agencias de fomento, bien como divulgación del eventos a los futuros participantes:

  • Formateo del proyecto comercial para la obtención de fondos destinados a la ejecución del evento
  • Elaboración de estrategias de divulgación a los potenciales patrocinadores
  • Creación de mailing y abordaje personal a las empresas interesadas
  • Reducción del nivel de dependencia de los escasos recursos públicos
  • Aproximación entre los investigadores y empresas aplicadoras de tecnología
  • Obtención de recursos para nuevas investigaciones

DDefinición de los tópicos y detalles que involucran al evento, presentando un estudio logístico y previsión presupuestaria:

  • Conocimiento previo de los puntos críticos
  • Elaboración del plano de recaudación
  • Definición del comité organizador
  • Análisis de proveedores compatibles con las necesidades de cada uno
  • Elaboración de Planilla de Previsión Presupuestaria
  • Auxilio en la búsqueda del local apropiado

Exposición

Creación gráfica

Contacto y logística para área de exposición comercial:

  • Creación, cotización y ejecución de espacios para exposiciones comerciales y/o académicas
  • Exposición de los trabajos (pósteres) de los participantes
  • Exposición de las empresas patrocinadoras, con productos y servicios pertinentes al evento

Creación y producción de todo el material de comunicación, definiendo la identidad visual del evento:

  • Creación de logo-marca
  • Producción del material de comunicación impresa y visual
  • Creación de regalos
  • Acompañamiento de los materiales, desde la fabricación hasta su distribución

Internet

Infraestrutura

Elaboración y hospedaje de la página web con informaciones sobre el evento:

  • Construcción y hospadaje de sitio web personalizado para el evento O utilización de sitio web y existente con personalización de páginas para el evento.
  • Recibimiento on-line de inscripcioes
  • Submisión de trabajos
  • Almacenamiento de inscripciones en cuenta bancaria especificada por el cliente
  • Newsletter del evento
  • Mailings a los interesados
  • Elaboración de banco de datos de los participantes

Formulación de proyectos para aetnder a todo tipo de estructuras de un evento, a través de proveedores asociados o indicados para el evento:

  • Montaje de auditorios provisorios con aislación acústica en pabellones, estacionamientos, patios y otros
  • Equipamiento audiovisual e informático para todo tipo de ambiente
  • Montaje de tiendas internas o externas
  • Estructura de escenarios para palco
  • Decoración con plantas, vasos, centros de mesa
  • Iluminación de palco y otros ambientes

Alimentación

Logística

Menúes personalizados, atendiendo a los participantes a través de una alimentación variada, balanceada y apropiada a cada tipo de evento:

  • Café de bienvenida
  • Coffee break
  • Lunch
  • Cocktail
  • Cena de Gala / Confraternización

Recepción de invitados, ofreciendo un servicio diferenciado, tanto a los participantes como a sus acompañantes:

  • Traslados aeropuerto-hotel-evento
  • Traslados hacia las actividades extra
  • Soporte durante todo el evento para el cambio de vuelos, reserva de asientos, entre otros
  • Equipo de monitores, recepcionista, chofer, seguridad, traductores y técnicos, multilingües

Turismo / Hospedaje

Prestación de Cuentas

Negociación con hoteles y compañías aéreas, oferecendo tarifas especiais a los participantes y acompañantes:

  • Relevamiento de hoteles de varias categorias en la región del evento, con cotización y negociación de tarifas para todos los participantes
  • Control de reservas de los inscriptos en los hoteles conveniados
  • Emissión de pasajes aéreos a través de agencia de turismo asociada
  • Paquetes turísticos pos o pre-evento, con precios especiales
  • Visitas técnicas monitoreadas

Informe completo con los controles de todas las actividades desarrolladas durante el evento:

  • Control de participantes
  • Control de gastos
  • Control de recursos obtenidos

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