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Serviços

Planejamento

Definição de todos os tópicos e detalhes que envolvem o evento, apresentando um estudo logístico e previsão orçamentária.

  • Conhecimento prévio dos pontos críticos
  • Elaboração do plano de arrecadação
  • Definição do comitê organizador

Captação de Recursos

Formatação do projeto comercial para obtenção de fundos destinados à execução do evento. Elaboração de estratégia de divulgação aos potenciais patrocinadores.

  • Criação de mala direta e abordagem pessoal às empresas interessadas.
  • Redução do nível de dependência dos escassos recursos públicos
  • Aproximação entre os pesquisadores e empresas aplicadoras de tecnologia
  • Obtenção de recursos para novas pesquisas

Criação

Criação de logomarca e produção do material de comunicação impressa e visual.


  • Seleção de fornecedores
  • Criação de brindes
  • Acompanhamento dos brindes, desde a fabricação à sua distribuição

Internet

Construção, hospedagem, recebimento e armazenamento de inscrições de todos os participantes.

  • Mala direta aos interessados
  • News letter do evento
  • Elaboração de banco de dados dos participantes

Infra-estrutura

Execução do projeto de recursos áudio-visual e informática.

  • Projetos, seleção, cotação, contratação, instalação e acompanhamento dos equipamentos e recursos de áudiovisual
  • Projetos, seleção, cotação, contratação, instalação e acompanhamento dos equipamentos de informática

Alimentação

Cardápios personalizados, atendendo aos participantes através de uma dieta balanceada e apropriada a cada tipo de evento.

  • Coffee break
  • Pocket lunch
  • Cocktail
  • Jantar de gala

Logística

Recepção aos convidados, oferecendo um serviço diferenciado, tanto aos participantes, quanto aos seus acompanhantes.

  • Traslados aeroporto-hotel-evento
  • Traslados às atividades extras
  • Suporte durante todo o evento para mudança de vôos, reserva de assentos, entre outros
  • Equipe de monitores, recepcionista, motorista, segurança, tradutores e técnicos, multilingües

Exposição

Criação, cotação e execução de espaços para exposições comerciais e/ou acadêmicas.

  • Exposição dos trabalhos (pôsteres) dos participantes
  • Exposição das empresas patrocinadoras, com produtos e serviços pertinentes ao evento

Prestação de Contas

Relatório completo com os controles de todas as atividades desenvolvidas durante o evento.

  • Controle de participantes
  • Controle de despesas
  • Controle de recursos obtidos

Turismo

Negociação com hotéis e companhias aéreas, oferecendo tarifas especiais aos participantes e acompanhantes.

  • Controle de reservas dos inscritos
  • Pacotes turísticos pós ou pré evento, com preços especiais
  • Visitas técnicas monitoradas